중소기업, 대기업에서 여자 비서만 선호하는 이유 & 비서 하는 업무

 

중소기업, 대기업 회사에서 여자 비서만 선호하는 이유

 

 

 

 

중소기업이나 대기업에서 회장직, 대표이사, 임원 비서 직무에 여성을 선호하는 이유는 여러 가지 요인으로 설명될 수 있습니다. 다음은 일반적으로 언급되는 이유들입니다.

 

1. 사회적 기대와 선호

여성에 대한 사회적 기대와 선호가 일부 이유로 작용할 수 있습니다. 여성은 전통적으로 대화, 의사소통, 조직력, 세심한 배려 등의 능력을 갖춘 경우가 많다고 인식됩니다. 이러한 능력들은 비서 업무에 적합하다고 여겨질 수 있습니다.

 

2. 문화적 영향

한국 사회에서는 여성이 가사, 간병, 의료 등의 분야에서 활약하는 비율이 높습니다. 이러한 문화적 영향으로 인해 여성이 대인 서비스 업무에 능숙하다고 인식되고, 이는 비서 업무에 대한 선호도로 이어질 수 있습니다.

 

3. 이미지와 외모 요구

일부 기업에서는 비서 역할에 여성을 선호하는 이유로 외모나 이미지 요소가 작용할 수 있습니다. 일부 기업은 여성 비서를 통해 기업의 이미지를 부각시키고 대표자나 고객들에게 호감을 주는 것을 목표로 할 수 있습니다.

 

4. 성차별과 편견

비록 여성이 비서 업무에 적합하다는 일반적인 인식이 있지만, 이는 성차별적인 편견으로 이어질 수도 있습니다. 이는 여성들이 특정 직무에 제한되어 발전의 기회를 놓치는 결과를 초래할 수 있습니다.

 

중소기업이나 대기업에서 여성만을 비서로 고용하는 것은 일반적인 경향이지만, 이는 모든 기업에 해당되는 절대적인 규칙은 아닙니다. 기업의 운영 방침과 가치관, 인재 채용 정책 등에 따라 다양한 형태의 고용이 이루어질 수 있습니다. 또한, 성별에 상관없이 능력과 역량을 갖춘 인재가 비서로서 성공적으로 일할 수 있습니다.

 

 

판촉물주세요

 

 

 

비서 하는 업무

 

 

비서 업무는 조직 내에서 중요한 역할을 담당하는 직무로, 다양한 책임과 업무를 수행합니다. 주요한 비서 업무의 예시는 아래와 같습니다.

 

1. 일정 관리

상사나 팀원들의 일정을 관리하고, 회의나 약속 등을 조정합니다. 일정을 조율하여 효율적인 시간 관리를 돕고, 필요한 준비물이나 장비를 준비합니다.

 

2. 문서 작성 및 보관

보고서, 메모, 이메일, 편지 등과 같은 문서 작성을 담당하며, 필요한 문서를 관리하고 보관합니다. 또한, 문서의 기밀성을 유지하고 필요에 따라 문서를 검토하거나 수정합니다.

 

3. 전화 및 이메일 관리

전화 및 이메일을 처리하고 필요한 정보를 전달합니다. 중요한 전화나 이메일을 적절히 필터링하여 상사나 팀원에게 전달하며, 긴급한 사안에 대응하기도 합니다.

 

4. 회의 및 이벤트 조직

회의나 이벤트를 조직하고 관리합니다. 회의 일정을 조율하고 필요한 자료와 장비를 준비하며, 회의록을 작성하거나 참석자들에게 필요한 정보를 제공합니다.

 

5. 외부 연락 및 대표 역할

외부 고객이나 파트너와의 연락을 담당하고, 회사를 대표하여 접점 역할을 수행합니다. 손님을 맞이하고 대접하며, 필요한 정보나 문서를 제공합니다.

 

6. 비서 지원 업무

상사나 팀원들의 요청에 따라 다양한 비서 지원 업무를 수행합니다. 예를 들어, 출장 및 여행 예약, 비용 정산, 자료 조사, 회의 자료 준비 등을 도와줍니다.

 

비서 업무는 조직 내에서 원활한 의사 소통과 조직의 효율성을 유지하는 데 중요한 역할을 수행합니다. 따라서, 비서는 조직의 중추적인 역할을 담당하며, 기밀을 유지하고 효율적인 업무 수행을 위해 다양한 역량과 기술을 요구합니다.